Integritetspolicy för Sakverket

1. Personuppgiftsansvarig

«Bolagsnamn, org.nr, adress» är personuppgiftsansvarig för behandlingen i Sakverket. Kontakt: «e-postadress».

2. Uppgifter vi behandlar

• Kontouppgifter: e-postadress, visningsnamn, lösenord (lagras som hash) och, om du loggar in med Google, Googles användar-id.
• Innehåll du laddar upp: bilder, ljudinspelningar, texter, uppgifter om föremål, platser och priser samt de förslag AI lämnar om dem.
• Uppgifter om medlemmar du bjuder in och om besökare som lämnar intresse i dina kataloger, enligt de fält du valt.
• Användningsuppgifter: åtgärdslogg (audit), Kenneth Kredits-historik, notiser och tekniska loggar med IP-adress och tidpunkt.

3. Ändamål och rättslig grund

• Tillhandahålla tjänsten enligt användarvillkoren (avtal).
• Säkerhet, missbruksskydd och felsökning (berättigat intresse).
• Bokföring och rättsliga skyldigheter (rättslig förpliktelse).
• Nyheter om tjänsten skickas bara om du valt det (samtycke, kan återkallas).

4. Mottagare och biträden

• Lagring: databas och objektlagring hos Google Cloud, region «EU-region».
• AI-analys: bilder, ljud och texter du väljer att analysera skickas till den AI-leverantör som är konfigurerad för uppgiften, för närvarande någon av Anthropic, OpenAI och Google. Leverantörerna behandlar uppgifterna för att lämna svar och får enligt våra avtal inte använda dem för att träna modeller.
• E-post: leveranstjänst för bekräftelse- och återställningsmejl och notiser.
• Kanaler du själv kopplar in (t.ex. Slack) tar emot det du väljer att publicera.

Överföring till leverantörer utanför EU/EES sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler eller motsvarande.

5. Lagringstid

Uppgifterna finns kvar så länge du har ett konto och en workspace. När du stänger kontot avaktiveras inloggningen direkt, dina medlemskap återkallas och dina uppgifter raderas eller anonymiseras enligt vår retentionsplan; åtgärdslogg kan sparas längre av säkerhets- och bokföringsskäl.

6. Dina rättigheter

Du har rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och att invända mot behandling. I tjänsten kan du själv exportera dina uppgifter, rätta din profil och stänga ditt konto. Du kan klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

7. Cookies

Webbappen använder endast nödvändiga cookies: en för din inloggning och, om du öppnar en inbjuden katalog, en som håller inbjudan. Vi använder inga spårnings- eller annonskakor. Mobilappen lagrar din inloggning krypterat på enheten.

8. Ändringar

Nya versioner av policyn måste godkännas innan du fortsätter använda tjänsten. Vi visar vad som ändrats.