← Alla guider

Guide

När bara några få ska se listan

Dödsboet, personalens tingningslista, samlingen du inte vill ha på öppna nätet. Inbjudan är låset.

Tar
Cirka 4 minuter
Var
På datorn
Väg
Webben → Kommunicera → Kataloger → Inbjudningar
Två händer för ett märkt föremål vidare från en öppen arkivlåda.

Gör så här

  1. Sätt katalogen till Endast inbjudna

    I katalogens inställningar, välj Endast inbjudna. Länken slutar då fungera för alla som inte har en egen inbjudan.

  2. Skicka inbjudningarna

    Öppna Inbjudningar, skriv en adress och klicka Skicka inbjudan. Mejlet går ut i vår mall med en personlig länk. En rad per person.

    Inbjudningspanelen med tre skickade inbjudningar
  3. Följ upp

    Listan visar om en inbjudan öppnats. Har någon inte tittat kan du klicka Skicka igen – då roteras länken och den gamla slutar gälla.

  4. Stäng när det är klart

    Klicka Återkalla på en inbjudan, eller avpublicera hela katalogen. Åtkomsten upphör direkt.

Om det krånglar

Det som brukar gå fel.

Kan den inbjudna skicka länken vidare?

I teorin ja – det är en länk. Känns något fel, återkalla den. Inbjudningar gäller i 90 dagar och kan förnyas.

Måste de skapa konto?

Nej. Länken räcker, och deras markeringar bär namnet från inbjudan.

Nästa steg

När det här sitter.

Önska en funktion

Saknar du något här?

Skriv det. De bästa idéerna vi byggt kom från någon som satt mitt i arbetet och tyckte att en sak fattades. Vi läser allt och lovar ingenting – men det mesta som är litet och smart brukar hinna bli av.

Används bara för att svara dig om just detta.

Prova gratis

Prova gratis idag!

Startkontot kostar ingenting och ger 25 krediter mot ett verifierat mobilnummer – tillräckligt för en första låda eller hylla.